Concentrado de calificaciones del trimestre: cómo armarlo por campo formativo en Excel o en papel (NEM)

Un concentrado útil tiene una hoja por campo formativo, una fila por alumno, una columna por evidencia y una columna final donde tú decides la valoración con base en el conjunto, no en un promedio ciego. Con esa estructura, capturar la boleta se vuelve un trámite de media hora y, cuando una familia pregunta «¿por qué esta calificación?», tienes la respuesta en una sola hoja.

La valoración del primer trimestre del ciclo 2026-2027 se registra hacia finales de noviembre o inicios de diciembre, según el calendario de tu entidad. Si empiezas el concentrado ahora, llegas a esas fechas sin prisa.

Qué es y para qué sirve

El concentrado es tu hoja de trabajo, no un documento oficial. Sirve para:

• Ver de un vistazo cómo va cada alumno en cada campo formativo.
• Detectar a quién le faltan evidencias antes de que cierre el trimestre.
• Sostener la valoración que pones en la boleta.
• Llevar datos al Consejo Técnico (cuántos alumnos en cada nivel).

Lo que se captura oficialmente y en qué escala lo define el acuerdo de evaluación vigente y las indicaciones de tu entidad. El resumen de dónde consultarlo está en boleta de evaluación en la NEM.

Qué evidencias entran

La clave es convertir todo a una misma escala para poder compararlo. La forma más simple: cuatro niveles.

Usa los nombres de nivel que maneje tu escuela. Lo importante es que todos los instrumentos se lleven a la misma escala.

La estructura de la hoja

Una hoja por campo formativo. Ejemplo para Lenguajes, 3º grado:

Las columnas de diagnóstico y observación no se promedian: sirven para mirar el avance y para justificar la decisión.

Cómo hacerlo en Excel o Google Sheets

1. Una pestaña por campo formativo y una pestaña «Resumen».
2. Columna A: lista de alumnos (cópiala igual en todas las pestañas).
3. Una columna por evidencia, con el nombre y la fecha en el encabezado.
4. Columna de promedio sugerido: =PROMEDIO(C2:F2). Excluye el diagnóstico.
5. Columna de valoración final: la escribes tú, no la fórmula.
6. Formato condicional: color rojo para nivel 1, amarillo para 2. Así ves enseguida quién necesita apoyo.
7. Pestaña Resumen: trae la valoración final de cada campo con =Lenguajes!H2 y cuenta cuántos alumnos hay en cada nivel con =CONTAR.SI(B2:B31;1).

En papel funciona igual: una hoja doble por campo formativo en una carpeta o cuaderno de registro.

Del promedio a la valoración final

El promedio te da un punto de partida. La decisión final considera tres preguntas:

1. ¿Cómo está ahora? Las evidencias recientes pesan más que las del inicio del trimestre, porque muestran lo que ya logra.
2. ¿Las evidencias son suficientes? Si un alumno no entregó un producto por inasistencia, no lo cuentes como cero sin antes darle otra oportunidad.
3. ¿Qué dicen tus observaciones? Un alumno que en el examen se bloqueó pero en clase resuelve bien merece que lo consideres.

Ejemplo: Bruno tiene un promedio de 1.75. Pero entre septiembre y noviembre pasó de no leer a leer silabeando textos cortos, y su texto informativo, con apoyo, cumple lo básico. Una valoración de 2 refleja mejor dónde está que un 1.

Esto no significa subir calificaciones por simpatía. Significa que la decisión tiene razones y que esas razones están escritas.

Alumnos con pocas evidencias

Antes de la última semana del trimestre, revisa el concentrado y marca a quien le falten evidencias:

• Por inasistencia: dale una actividad equivalente y corta.
• Por no entregar: habla con el alumno y con la familia; fija un plazo.
• Alumno que llegó a mitad del trimestre: valora con lo que tienes y anótalo en observaciones.

Alumnos con ajustes razonables

Si un alumno trabaja con ajustes razonables, su concentrado se llena con las evidencias de esos ajustes. Anota en observaciones qué ajustes se aplicaron (más tiempo, lectura en voz alta, menos reactivos) para que la valoración se entienda. Si tienes dudas sobre cómo reportarlo, coordina con la maestra de USAER cuando la escuela cuenta con ese servicio.

El concentrado como dato para el CTE

La pestaña Resumen es justo lo que se pide en la sesión de noviembre del Consejo Técnico: cuántos alumnos en cada nivel por campo formativo y cómo se compara con el diagnóstico.

Lo explicamos con más detalle en CTE de noviembre 2026.

De la hoja a la boleta y la ficha

Con el concentrado listo:

1. Captura la valoración final de cada campo en la plataforma de tu entidad.
2. Redacta las observaciones usando la columna de observación. Si te atoras, hay modelos en observaciones para la boleta por campo formativo.
3. Actualiza la ficha descriptiva de los alumnos que la necesitan. El Generador de informe descriptivo con IA parte de tus notas para darte un primer borrador que luego ajustas.

Secundaria y grupos multigrado

En secundaria, cada docente lleva el concentrado de su disciplina y la valoración se integra según lo que indique la norma vigente y la organización de la escuela. La lógica es la misma: una fila por alumno, una columna por evidencia y una decisión final razonada. Conviene que el colectivo acuerde un formato común para que la integración sea sencilla.

En multigrado, haz una pestaña por grado dentro de cada campo formativo, o añade una columna «grado» y filtra. Las evidencias pueden ser de un mismo proyecto con tareas distintas por grado; lo importante es que cada una se valore con los criterios del grado del alumno.

Cuándo pedir una segunda mirada

Si tienes dudas con la valoración de un alumno, sobre todo cuando es baja, pide a otra maestra del mismo grado que revise dos o tres evidencias con tu instrumento. No se trata de pedir permiso, sino de comprobar que tu criterio es consistente. Este intercambio es justo lo que conviene acordar en el CTE: criterios comunes entre grupos del mismo grado.

Errores frecuentes

• Promediar el diagnóstico: el diagnóstico es el punto de partida, no una calificación.
• Poner cero por falta de entrega sin investigar la causa.
• Llenar el concentrado la noche antes de capturar.
• Usar escalas distintas en cada instrumento y luego sumarlas.
• No guardar las evidencias que sostienen las valoraciones bajas.

Una rutina semanal de 10 minutos

Cada viernes, abre el concentrado y registra lo de la semana: el producto que se revisó, la lista de cotejo que aplicaste, una nota sobre dos o tres alumnos. Diez minutos a la semana te ahorran un fin de semana entero al cierre del trimestre.

Para ver cómo encaja el concentrado con el diagnóstico, los instrumentos y la boleta, revisa nuestra guía de evaluación diagnóstica.