Semana institucional: qué es, agenda sugerida para enero, junio y octubre, y modelo de acta

Las semanas institucionales son días sin estudiantes para planear, evaluar y ajustar el PEI. Cada secretaría las ubica en su calendario. Bien aprovechadas, ahorran semanas de improvisación; mal aprovechadas, son reuniones largas sin resultados.

En Google Colombia, las preguntas sobre el tema son concretas: “¿qué es la semana institucional?”, “¿cuándo es la semana institucional de octubre?” y “¿cuándo son las jornadas institucionales de este año?”. Las fechas dependen de cada secretaría; aquí te damos el marco y una agenda útil para cada momento.

Qué dice la norma

La normativa del calendario académico (Decreto 1850 de 2002, compilado en el Decreto 1075 de 2015) establece que el calendario incluye:

Además, la normativa nacional fija una semana de receso estudiantil en octubre, en la semana anterior al festivo del día de la Raza. Cada entidad territorial certificada expide una resolución con el calendario académico de su jurisdicción, en la que distribuye las semanas institucionales. Consulta siempre la resolución de tu secretaría.

Cómo suelen distribuirse

La distribución exacta cambia por secretaría y por año.

Agenda sugerida para enero (5 días)

Para el día 2, usa el taller de resultados de las pruebas Saber. Para el día 3, revisa ajustar el SIEE para estudiantes con PIAR y manual de convivencia y Ley 1620. Para el día 4, la guía de planeación anual 2027.

Agenda sugerida para mitad de año (2 a 3 días)

• Balance académico del primer semestre por grados: estudiantes en riesgo y acciones.
• Seguimiento de los PIAR del primer semestre. Ver seguimiento del PIAR por período.
• Avance del PMI.
• Ajustes al planeador del segundo semestre.
• Formación corta en un tema priorizado (por ejemplo, DUA o evaluación formativa).

Agenda sugerida para octubre (receso estudiantil)

La semana de octubre suele ser corta y llega con cansancio. Tres prioridades:

1. Estudiantes en riesgo de no promoción: lista, actividades de apoyo, citaciones a familias. Ver reprobación escolar.
2. Preparación del cierre: cronograma de recuperaciones, comisiones de evaluación, informes finales.
3. Formación: una sesión práctica, no una conferencia larga.

Agenda sugerida para diciembre

• Comisiones de evaluación y promoción finales. Ver comisión de evaluación y promoción.
• Autoevaluación institucional por gestiones.
• Borrador del PMI del año siguiente.
• Entrega de informes y carpetas de estudiantes con PIAR al docente del siguiente grado.

Modelo de acta de semana institucional

Institución educativa __ — Acta de semana de desarrollo institucional n.º __

Fecha y lugar: __. Participantes: (lista o anexo de firmas).

Orden del día: 1. __ 2. __ 3. __

Desarrollo: (resumen por punto: qué se analizó, qué se concluyó).

Decisiones y compromisos:

Compromiso	Responsable	Fecha
__	__	__

Evidencias anexas: presentaciones, listas de asistencia, productos de las mesas.

Firmas: rector(a), coordinador(a), secretario(a) de la sesión.

El acta es importante: es la evidencia del trabajo de esas semanas ante la secretaría y ante cualquier proceso de evaluación institucional.

Cómo hacer que la semana sirva

• Agenda enviada antes, con lecturas previas cortas.
• Productos concretos por día (un plan de área ajustado, una lista de estudiantes, un protocolo revisado).
• Trabajo por mesas más que plenarias largas.
• Tiempo real de planeación individual y por grados, que es lo que más agradecen los docentes.
• Cierre con compromisos y responsables.

Errores frecuentes

• Conferencias de cuatro horas sin espacio para trabajar.
• Agenda improvisada el primer día.
• No dejar acta ni productos.
• Usar la semana solo para trámites administrativos (inventarios, papeles) y no para lo pedagógico.
• No incluir a los docentes nuevos, que llegan sin conocer el PEI.

Semana institucional por nivel

Cada nivel necesita tiempo propio dentro de la agenda general. Algunas tareas que no pueden faltar:

Reserva al menos medio día para que cada nivel trabaje por separado. Las plenarias con todos los docentes son útiles para el horizonte institucional, pero el trabajo fino de planeación se hace en grupos pequeños.

Formación docente: que sea práctica

Muchas semanas institucionales incluyen una conferencia de un invitado externo. Funciona mejor un taller práctico de dos horas en el que los docentes salgan con un producto: una rúbrica, una guía con DUA, un protocolo de convivencia revisado. Si la secretaría ofrece formaciones, pide que se adapten a las necesidades identificadas en la autoevaluación institucional.

Un ejemplo de producto por día

Para que la semana no termine en “reuniones”, define desde la agenda qué producto sale de cada día. Un ejemplo para enero:

• Día 1: lista de docentes nuevos con su padrino o madrina de inducción.
• Día 2: una hoja por área con las dos competencias priorizadas a partir de los resultados.
• Día 3: capítulo de inclusión del SIEE revisado y protocolo de convivencia tipo II actualizado.
• Día 4: planeador del primer período de cada grado y lista de estudiantes con PIAR con su docente responsable.
• Día 5: cronograma institucional del año y acta firmada.

Con productos definidos, cada docente sabe al final del día qué logró, y el equipo directivo tiene evidencias concretas para el seguimiento.

Inducción de docentes nuevos

Los docentes que llegan por traslado o por nombramiento suelen recibir el horario y nada más. Una inducción de dos horas durante la semana institucional cambia su primer período: un recorrido por la institución, una presentación breve del PEI, el SIEE y el manual de convivencia, la lista de estudiantes con PIAR de sus grupos y un compañero de referencia para las dudas. Es una inversión mínima con un gran efecto en la calidad del año.

Y en la semana de octubre

Aprovecha también el receso de octubre para revisar el cronograma de recuperaciones y las comisiones de cierre, y para descansar: llegar agotado al cuarto período afecta la calidad de las decisiones de fin de año.

Herramientas

En la semana de enero, el Generador de planeación te permite adelantar el planeador del primer período por grado y área. Para revisar el marco institucional, qué es el PEI, y para la planeación general, la guía de planeación.