Qué es el SIEE: los 11 elementos que debe tener según el Decreto 1290 y la escala de valoración

El SIEE es el sistema con el que cada colegio define cómo evalúa y promueve. Lo exige el Decreto 1290 de 2009 y lo aprueba el consejo directivo. Todo lo que haces al calificar, recuperar o promover a un estudiante debería estar respaldado por ese documento.

En Google Colombia, junto a “qué es el SIEE” aparecen preguntas como “¿qué dice el Decreto 1290?” y “¿cuáles son los tipos de evaluación?”. Las respondemos aquí, con foco en lo que necesitas como docente.

De dónde viene

Hasta 2009, la evaluación escolar se regía por el Decreto 230 de 2002, que fijaba, entre otras cosas, que como mínimo el 95 % de los estudiantes debía ser promovido. El Decreto 1290 de 2009 lo derogó y devolvió la decisión a cada institución: ahora cada colegio construye su Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIEE) con autonomía, dentro de unas reglas comunes. Hoy está compilado en el Decreto 1075 de 2015.

Qué debe contener el SIEE

El artículo 4 del Decreto 1290 enumera los elementos mínimos. En lenguaje de aula:

Si tu SIEE no responde alguna de estas preguntas, ahí hay una tarea para las semanas institucionales.

La escala nacional de valoración

El artículo 5 del decreto establece una escala nacional con cuatro niveles. Cada institución puede usar números o letras, pero debe mostrar la equivalencia:

Los rangos de la tabla son solo un ejemplo frecuente. Tu institución define los suyos en su SIEE.

Promoción y promoción anticipada

• Promoción (artículo 6): cada institución define en su SIEE los criterios de promoción y el porcentaje de asistencia mínima. Por eso en unos colegios se reprueba con dos áreas en bajo y en otros con tres.
• Promoción anticipada (artículo 7): durante el primer período, el consejo académico puede recomendar al consejo directivo la promoción de un estudiante con desempeño superior, con consentimiento de la familia. Muchas instituciones también la contemplan para estudiantes no promovidos el año anterior que demuestren los aprendizajes.

Cómo se crea o se modifica (artículo 8)

1. Definir el sistema (con participación de la comunidad).
2. Socializarlo con docentes, estudiantes y familias.
3. Aprobarlo en el consejo directivo.
4. Incorporarlo al PEI.
5. Divulgar los procedimientos de reclamación.
6. Informar a quienes ingresan durante el año.

Cuando se modifica, se repite el proceso. Los cambios no deberían aplicarse “a mitad de partido”: lo ideal es aprobarlos antes de iniciar el año.

Las comisiones de evaluación y promoción

El decreto (artículo 11) permite a la institución crear comisiones para el seguimiento de la evaluación y la promoción. No son obligatorias por norma nacional, pero casi todos los SIEE las conservan. Lo explicamos en comisión de evaluación y promoción.

Tipos de evaluación que suele incluir un SIEE

Derechos y deberes en la evaluación

El decreto reconoce derechos a estudiantes y familias, entre ellos: conocer el SIEE al inicio del año, conocer los resultados y recibir respuesta a sus reclamos, y recibir asesoría para superar dificultades. También establece deberes: cumplir los compromisos académicos y participar en las actividades de apoyo.

En la práctica, el derecho más importante para ti como docente es este: el estudiante debe saber, antes de la evaluación, qué y cómo se le va a evaluar.

El SIEE y los estudiantes con PIAR

El Decreto 1421 de 2017 pide ajustar el SIEE para que la evaluación de los estudiantes con discapacidad sea coherente con sus ajustes. Un SIEE inclusivo debería decir:

• Que los estudiantes con PIAR se evalúan con la misma escala, frente a los objetivos y ajustes de su plan.
• Que los ajustes de evaluación (tiempo, formato, forma de respuesta) son un derecho.
• Cómo participa el docente de apoyo en la comisión.

Ver ejemplos en PIAR Anexo 2.

Por nivel: qué cambia

Errores frecuentes en la aplicación

• Notas sin criterio conocido por los estudiantes.
• Recuperaciones que repiten la misma prueba sin actividad de apoyo previa.
• Informes que solo tienen números sin descripción.
• Aplicar un SIEE desactualizado o que no fue aprobado formalmente.
• No dejar evidencia de las actividades de apoyo.

Cómo leer el SIEE de tu colegio en 20 minutos

Si nunca has leído el SIEE completo de tu institución (pasa más de lo que se admite), busca estas cinco cosas y anótalas en una hoja que tengas a mano todo el año:

1. La tabla de equivalencias entre la escala institucional y la nacional.
2. Los criterios de promoción: cuántas áreas en bajo implican no promoción y el porcentaje de inasistencia permitido.
3. El número de períodos y el peso de cada uno en la nota final.
4. Cuándo y cómo se recupera: durante el período, al final del año o ambos.
5. El procedimiento de reclamación: a quién se dirige la familia y en qué plazo.

Con esa hoja respondes el 90 % de las preguntas de familias y estudiantes sin tener que buscar el documento cada vez.

SIEE y pruebas Saber

Las pruebas Saber del ICFES (3.º, 5.º, 9.º y 11.º, según la aplicación de cada año) no reemplazan la evaluación institucional ni afectan la promoción. Pero sus resultados son un insumo valioso para el diagnóstico del SIEE y del plan de área: muestran en qué competencias el grupo está por debajo de lo esperado. Un buen SIEE dice cómo se usan esos resultados en la mejora.

Herramientas para el día a día del SIEE

La parte más pesada del SIEE para el docente son los informes de período. El Generador de informes te ayuda a redactar descripciones por desempeño a partir de tus notas. Para el registro diario, el Registro de asistencia y valoración ya viene con la escala del Decreto 1290. Y si estás en el cierre del año, sigue con actividades de recuperación y frases para informes finales. Todo el tema está en la guía del SIEE.