PIAR Anexo 1: cómo llenar la información general y la valoración pedagógica (con ejemplos)

El Anexo 1 del PIAR describe al estudiante y sus entornos (salud, hogar, colegio). Se llena con la familia y la observación, no con diagnósticos. Es la parte que más tiempo toma, y la que más se copia y pega. Aquí va campo por campo, con ejemplos de redacción.

Nota: el formato de referencia del Ministerio de Educación Nacional organiza el PIAR en anexos. Varias secretarías e instituciones renumeran o dividen las partes (por ejemplo, ponen la valoración pedagógica en un anexo aparte). Los contenidos son los mismos; usa la versión de tu entidad territorial (ver formato PIAR vigente). Para una visión general de los tres anexos, mira cómo diligenciar el PIAR.

Las partes del Anexo 1

1. Información general

Es lo más rápido. Revisa que coincida con el SIMAT: nombre, documento, grado, jornada. Un error aquí genera problemas en los reportes de la secretaría.

Ojo con la confidencialidad: el PIAR contiene datos sensibles de salud. Guárdalo donde lo guarda la institución (no en grupos de WhatsApp ni en carpetas compartidas abiertas), y no lo subas a herramientas en línea con nombre y documento.

2. Entorno de salud

Qué preguntar a la familia:

• ¿Está afiliado a EPS? ¿Cuál?
• ¿Tiene diagnóstico? ¿Quién lo emitió y cuándo?
• ¿Recibe terapias (fonoaudiología, ocupacional, física, psicología)? ¿Con qué frecuencia?
• ¿Toma medicamentos que afecten el sueño, el apetito o la atención en el colegio?
• ¿Usa apoyos técnicos (gafas, audífonos, silla de ruedas, tablero de comunicación)?

Ejemplo de redacción:

“Afiliado a EPS del régimen subsidiado. Diagnóstico de discapacidad intelectual emitido por neuropediatría en 2024. Asiste a terapia ocupacional cada 15 días (martes en la tarde). No toma medicamentos. Usa gafas para leer.”

Si no hay diagnóstico, no lo inventes: registra “sin diagnóstico; remisión entregada a la familia el 12 de marzo”. Más detalles en PIAR sin diagnóstico.

3. Entorno hogar

Aquí interesa lo que afecta el aprendizaje: con quién vive, quién lo acompaña con las tareas, cuánto tiempo pasa solo, qué le gusta hacer, cómo se comunica en casa.

Ejemplo:

“Vive con la mamá y la abuela. La abuela lo acompaña en las tardes; no sabe leer, pero está dispuesta a revisar que haga las tareas. Le gustan los carros y dibujar. En casa se comunica con frases cortas y gestos.”

Evita juicios (“familia desinteresada”, “hogar disfuncional”). Escribe hechos y acuerdos posibles.

4. Entorno educativo

Reconstruye la trayectoria:

• ¿En qué instituciones ha estado?
• ¿Repitió algún grado?
• ¿Tuvo PIAR antes? Pide el informe anual de competencias anterior.
• ¿Qué apoyos le funcionaron?

Ejemplo:

“Cursó transición y primero en otra institución del municipio. Repitió primero. Tuvo PIAR en 2025; el informe anual señala que avanzó con apoyo de pictogramas y lectura en voz alta.”

5. Valoración pedagógica: el corazón del anexo

Es lo que vas a usar todo el año. Organízala por dimensiones o por áreas, y para cada una describe qué hace solo, qué hace con apoyo y qué barreras encuentra.

Una buena valoración permite que otra persona (un docente nuevo, el de apoyo, el del año siguiente) entienda al estudiante sin conocerlo.

Fortalezas e intereses

No los saltes. Son la puerta de entrada para los ajustes. Si le gustan los animales, los problemas de matemáticas pueden ser con animales.

Por grado: qué priorizar en la valoración

Errores frecuentes en el Anexo 1

1. Copiar el informe médico en la valoración pedagógica.
2. Escribir solo debilidades. Un anexo sin fortalezas no orienta ajustes.
3. Usar frases que sirven para cualquiera (“presenta dificultades en el aprendizaje”).
4. Llenarlo sin hablar con la familia.
5. No fecharlo. Sin fecha no se sabe a qué momento corresponde.

De la valoración al Anexo 2

Cada barrera que identificaste aquí debe tener, en el Anexo 2, al menos un ajuste. Si escribiste “instrucciones orales largas”, el ajuste podría ser “instrucciones de un paso, con apoyo visual en el tablero y verificación individual”.

Ejemplo completo de valoración pedagógica redactada

Para que veas cómo se convierte la tabla en un texto que cualquier docente pueda leer, aquí tienes una versión en prosa (caso ficticio, grado 2.º):

“El estudiante se comunica con frases cortas y expresa sus necesidades básicas sin dificultad. Reconoce las vocales y su nombre escrito; lee palabras de dos sílabas cuando están acompañadas de una imagen. En matemáticas cuenta hasta 20 con objetos y resuelve sumas hasta 10 con material concreto. Sostiene la atención alrededor de 10 minutos en tareas escritas; en actividades manuales, como recortar o armar, se mantiene más tiempo. Se relaciona con dos compañeros cercanos y participa en trabajo de grupo cuando tiene un rol asignado. Le gustan los carros y dibujar. Las principales barreras en el aula son las instrucciones orales extensas dadas al grupo completo, la copia del tablero con tiempo limitado y los ejercicios presentados solo con números.”

Fíjate en tres cosas: no hay diagnóstico, todo es observable y cada frase sugiere un ajuste.

Preguntas para la entrevista con la familia

Lleva estas preguntas impresas a la reunión. Ahorran tiempo y evitan olvidos:

1. ¿Qué le gusta hacer en la casa?
2. ¿Cómo pide las cosas cuando quiere algo?
3. ¿A qué hora se duerme y se despierta?
4. ¿Quién le ayuda con las tareas?
5. ¿Qué cosas lo ponen nervioso o lo molestan?
6. ¿Qué le ha funcionado en otros colegios o con otros profesores?
7. ¿Asiste a alguna terapia? ¿Cada cuánto?
8. ¿Qué esperan ustedes de este año escolar?

La última pregunta es importante: alinea expectativas y abre la conversación sobre los compromisos del acta.

Hazlo más rápido

El Generador de PIAR te ayuda a redactar la valoración pedagógica a partir de tus notas de observación y propone ajustes coherentes para el Anexo 2. No escribas nombres ni datos de salud en la herramienta: usa iniciales o “el estudiante”. Si prefieres trabajar en papel, la plantilla PIAR para imprimir trae todos los campos.

Más sobre el tema en la guía del PIAR.