PIAR Anexo 3: el acta de acuerdo con la familia, qué incluye y ejemplo de compromisos

El acta de acuerdo (Anexo 3) formaliza los compromisos del colegio, la familia y el estudiante con el PIAR. Se firma al terminar de elaborarlo. Es la hoja más corta del PIAR, pero la que más conflictos evita: deja claro quién hace qué.

Qué es y para qué sirve

El Decreto 1421 de 2017 prevé que, una vez elaborado el PIAR, se firme un acta de acuerdo entre la institución y la familia. En el formato de referencia del MEN aparece como Anexo 3. Sirve para:

• Que la familia conozca los ajustes que recibirá su hijo o hija.
• Que cada parte asuma compromisos verificables.
• Dejar evidencia de que el PIAR se socializó (útil ante reclamos, traslados o auditorías).

Qué debe incluir

Ejemplos de compromisos bien escritos

Un compromiso sirve si se puede verificar. Compara:

Compromisos frecuentes de la institución

• Aplicar los ajustes del Anexo 2 en todas las áreas.
• Informar a la familia cada período sobre avances.
• Gestionar recursos con la secretaría (por ejemplo, material en braille o intérprete).
• Garantizar que las evaluaciones tengan los ajustes acordados.

Compromisos frecuentes de la familia

• Asistir a las reuniones de seguimiento.
• Mantener las citas y terapias en salud, si las hay, y compartir los informes relevantes.
• Reforzar en casa rutinas acordadas (lectura diaria, organización de útiles).
• Avisar cambios importantes (medicamentos, mudanzas, situaciones familiares).

Compromisos del estudiante (según edad)

• Transición y primeros grados: “Uso mi tablero de rutinas”, “Pido ayuda levantando la tarjeta”.
• Grados mayores: “Llevo mi agenda”, “Entrego avances del proyecto cada viernes”.

Cómo hacer la reunión

1. Cita con tiempo y explica el propósito: “revisar juntos el plan de apoyos”.
2. Empieza por las fortalezas del estudiante. Las familias suelen llegar a la defensiva.
3. Explica los ajustes en palabras sencillas, sin siglas.
4. Pregunta qué funciona en casa: muchas veces la familia trae la mejor idea.
5. Acuerden pocos compromisos, tres o cuatro por parte.
6. Lee el acta en voz alta antes de firmar.
7. Entrega copia a la familia.

Si la familia no está de acuerdo o no firma

Puede pasar. Lo importante:

• Los ajustes no dependen de la firma. Son un derecho del estudiante y una obligación del colegio.
• Deja constancia de la reunión, los temas tratados y la razón del desacuerdo.
• Ofrece una segunda reunión con orientación o con el docente de apoyo.
• Si la familia no asiste a ninguna citación, registra las citaciones (fechas, medio) y continúa con el PIAR.

Por nivel: cómo involucrar al estudiante

Seguimiento del acta

El acta no se archiva y se olvida. En cada reunión de seguimiento, revisen:

• ¿Qué compromisos se cumplieron?
• ¿Cuáles no y por qué?
• ¿Hay que ajustar algo?

Ese seguimiento se suma al informe del período y, al final del año, al informe anual de competencias. Si vas a preparar los informes de cierre, mira también las frases para informes finales.

Modelo de acta (texto para adaptar)

En [municipio], a los [día] días del mes de [mes] de 2027, se reunieron en la [institución], sede [sede], las siguientes personas: [rector(a) o delegado], [docente de aula/director de grupo], [docente de apoyo/orientador], [madre/padre/acudiente] y el estudiante [iniciales], de grado [grado], con el fin de socializar y acordar el Plan Individual de Ajustes Razonables (PIAR), conforme al Decreto 1421 de 2017.

Se presentó la valoración pedagógica y los ajustes razonables por área. La familia manifestó [acuerdo / observaciones].

Compromisos de la institución: 1) … 2) … 3) … Compromisos de la familia: 1) … 2) … 3) … Compromisos del estudiante: 1) … 2) …

Las reuniones de seguimiento se realizarán al cierre de cada período académico. Para constancia, firman: …

Ajusta la redacción a la que use tu institución; lo esencial es que queden los compromisos verificables, las fechas y las firmas.

Qué no debe ir en el acta

• Información clínica detallada. Basta con remitir al Anexo 1.
• Condiciones para la permanencia (“si no cumple, se cancela la matrícula”). El derecho a la educación no se condiciona.
• Compromisos imposibles para la familia (por ejemplo, terapias privadas que no puede pagar).
• Lenguaje técnico sin explicación. Si la familia no entiende el acta, el acuerdo no existe.

El acta y el seguimiento por período

Una buena práctica es adjuntar al acta una hoja simple de seguimiento, con una fila por compromiso y una columna por período:

Así, cada reunión de seguimiento toma diez minutos y queda evidencia. Si un compromiso se incumple de forma repetida, se conversa y se ajusta: puede que no fuera realista desde el principio. Recuerda que el seguimiento sirve para mejorar el apoyo al estudiante, no para buscar culpables.

Cuando el estudiante cambia de institución

Si el estudiante se traslada, el acta de acuerdo, junto con el PIAR y el informe anual, hace parte de su historia escolar. Entrega copia a la familia y, si la nueva institución la solicita, remítela por los canales oficiales. Así el nuevo colegio no empieza de cero y los compromisos que funcionaron pueden continuar. También es buena idea anotar en el acta final del año qué compromisos conviene mantener en el siguiente grado: es la información más útil para el próximo docente.

El acta en el calendario del año

Para que el acta no quede como un trámite suelto, ubícala en el año escolar:

1. Semanas 1 a 6: observación y valoración pedagógica (Anexo 1).
2. Semanas 6 a 10: ajustes por área (Anexo 2) con los docentes.
3. Antes de terminar el primer trimestre: reunión con la familia y firma del acta.
4. Cierre de cada período: revisión de compromisos.
5. Final del año: informe anual y recomendaciones para el siguiente grado.

Si la reunión de firma se hace en la entrega de informes del primer período, aprovechas que la familia ya está en el colegio.

Ahórrate la redacción

El Generador de PIAR propone un borrador del acta con compromisos verificables a partir de los ajustes que definiste. Tú lo adaptas a la familia. Para el contexto completo, vuelve a cómo diligenciar el PIAR y sus anexos o a la guía del PIAR.